TUGAS UTAMA :
Subbagian Perencanaan, Teknologi Informasi, dan Pelaporan mempunyai tugas melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan, program, dan anggaran, pengelolaan teknologi informasi, dan statistik, serta pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan dokumentasi serta pelaporan.
TUGAS POKOK :
I. PERENCANAAN
Menyusun Konsep rencaana Kerja (RENJA)
Menyusun Konsep Rencana Strategis ( RENSTRA)
Menyusun Konsep Rencan Kerja Tahunan (KRT)
Menyusun Konsep Penetapan Kinerja Tahunan (PKT)
Menyusun Konsep Restrukturisasi Program dan Kegiatan
Menyusun Konsep Indikator Kinerja utama (IKU)
Menyusun Konsep Rencana Kerja dan anggaran (RKA)
Menyusun Konsep Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) dan petunjuk Operasional Kegiatan (POK)
Menyusun Konsep Usulan Revisi RKA, DIPA, РОK dan atau Permintaan Anggaran Belanja Tambahan (ABT)
Memantau Pelaksanaan DIPA
Menyusun konsep tanggapan Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) dari aparat Pengawasan Fungsional dan Pengawasan Masyarakat
Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diberikan Sekretaris dan Pimpinan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
II. TEKNOLOGI INFORMASI
Mengelola segala bentuk laporan dan berita kedalam website
Mengelola Infrastruktur Hardware, Multi Server, Komputer, dan Perangkat Pendukung
Mengelola insfrastruktur Jaringan Komputer
Mengelola Sistem dan Teknologi informasi
Berkoordinasi dengan penjabat Fungsional Pranata Komputer
III. PELAPORAN
Membuat Laporan Kinerja Triwulanan Berdasarkan Pp39 Tahun 2006
Membuat Laporan Kinerja Semester
Menyiapkan bahan penyusunan/format evaluasi dan Pelaporan Kinerja
Menghimpun, menyusun dan menganalisis laporan pelaksanaan tugas masing-masing sub bagian Kesekretariatan dan Kepaniteraan
Menyiapkan dan melaksanakan evaluasi dan monitoring pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran
Menghimpun, menyusun dan mengkoordinasikan penyusunan Laporan Tahunan dan LKJip
STAFF PERENCANA, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
1. Perencana Ahli Pertama
TUGAS POKOK :
Mengidentifikasi Permasalahan
Merumuskan Permasalahan
Inventarisasi dan Identifikasi Data Sekunder
Inventarisasi dan Identifikasi Data Primer
Mengolah Data dan Informasi
Mengefektifkan Pelaksanaan Pengumpulan Data
Menganalisis Data dan Informasi
Menyajikan Data dan Informasi
Melakukan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan Rencana
Melakukan Persiapan Evaluasi Rencana Pembangunan Tahunan
Mengolah Data dan Informasi dalam Rangka Evaluasi Rencana Pembangunan Tahunan
TUGAS TAMBAHAN :
Membantu Tugas pada Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan
Menjadi Operator RKBMN
Menjadi Operator SiRUP
Menjadi Operator Aplikasi Monev Bappenas dan SMART DJA
Menjadi Notulis Rapat Kesekretariatan
Melaksanakan Tugas Lainnya dari Pimpinan
2. Pranata Komputer Ahli Muda
TUGAS POKOK :
Mengelola IT Enterprice
Mengelola Managemen layanan data
Melaksanakan Pengelolaan Data
Mengelola managemen risiko TI
Mengelola infrastruktur TI
Mengelola sistem informasi dan multimedia
TUGAS TAMBAHAN :
Mengelola pengadaan barang dan jasa (sebagai pejabat pengadaan)
Menjadi Anggota TIM AMPUH
Menjadi Anggota TIM zona Integritas
3. Pranata Komputer Ahli Pertama
TUGAS POKOK :
Mengelola Permintaan dan layanan Teknologi Informasi
Melakukan backup atau pemulihan data
Mengelola Pengguna dan Hak Akses Data
Menyusun Dokumentasi Penggunaan Sistem Jaringan Komputer
Melakukan deteksi dan atau Perbaikan terhadap Permasalahan yang terjadi pada sistem jaringan kompleks
Melakukan Pemeriksaan Kesesuaian antara Infrastruktur Ti dengan Spesifikasi Teknis
Melakukan Pengujian infrastruktur TI
Melakukan deteksi dan atau Perbaikan terhadap permasalahan infrastruktur
Menyiapkan peralatan video confrence (vicon/streaming), monitoring peralatan (audio, video dan perangkat jaringan), mengatur layout
Melakukan deteksi dan atau perbaikan kerusakan sistem informasi
Melakukan instalasi/ upgrade dan konfigurasi sistem operasi/aplikasi
Melakukan Editing objek Multimedia Kompleks dengan Peranti Lunak
TUGAS TAMBAHAN :
Membuat laporan bulanan monitoring evaluasi terhadap Aplikasi SIPP dan MIS
Membuat laporan bulanan monitoring evaluasi dan Berita Acara backup dan sinkronisasi aplikasi
Membuat laporan bulanan moitoring dan berita acara terhadap standarisasi website
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
Menyusun data yang akan diunggah, melakukan convert data dalam bentuk elekronik, mempublish data untuk konten website dan memperbaharui konten website
Menyusun data yang akan diunggah, mempublish data untuk konten Instagram dan Facebook
Notulensi Rapat
Melaksanakan Tugas Kedinasan lain yang diberikan Sekretaris dan Pimpinan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku
STAFF PERENCANA, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN
1. Perencana Ahli Pertama
TUGAS POKOK :
Mengidentifikasi Permasalahan
Merumuskan Permasalahan
Inventarisasi dan Identifikasi Data Sekunder
Inventarisasi dan Identifikasi Data Primer
Mengolah Data dan Informasi
Mengefektifkan Pelaksanaan Pengumpulan Data
Menganalisis Data dan Informasi
Menyajikan Data dan Informasi
Melakukan Persiapan Pengendalian Pelaksanaan Rencana
Melakukan Persiapan Evaluasi Rencana Pembangunan Tahunan
Mengolah Data dan Informasi dalam Rangka Evaluasi Rencana Pembangunan Tahunan
TUGAS TAMBAHAN :
Membantu Tugas pada Sub Bagian Perencanaan, TI dan Pelaporan
Menjadi Operator RKBMN
Menjadi Operator SiRUP
Menjadi Operator Aplikasi Monev Bappenas dan SMART DJA
Menjadi Notulis Rapat Kesekretariatan
Melaksanakan Tugas Lainnya dari Pimpinan
2. Pranata Komputer Ahli Muda
TUGAS POKOK :
Mengelola IT Enterprice
Mengelola Managemen layanan data
Melaksanakan Pengelolaan Data
Mengelola managemen risiko TI
Mengelola infrastruktur TI
Mengelola sistem informasi dan multimedia
TUGAS TAMBAHAN :
Mengelola pengadaan barang dan jasa (sebagai pejabat pengadaan)
Menjadi Anggota TIM AMPUH
Menjadi Anggota TIM zona Integritas
3. Pranata Komputer Ahli Pertama
TUGAS POKOK :
Mengelola Permintaan dan layanan Teknologi Informasi
Melakukan backup atau pemulihan data
Mengelola Pengguna dan Hak Akses Data
Menyusun Dokumentasi Penggunaan Sistem Jaringan Komputer
Melakukan deteksi dan atau Perbaikan terhadap Permasalahan yang terjadi pada sistem jaringan kompleks
Melakukan Pemeriksaan Kesesuaian antara Infrastruktur Ti dengan Spesifikasi Teknis
Melakukan Pengujian infrastruktur TI
Melakukan deteksi dan atau Perbaikan terhadap permasalahan infrastruktur
Menyiapkan peralatan video confrence (vicon/streaming), monitoring peralatan (audio, video dan perangkat jaringan), mengatur layout
Melakukan deteksi dan atau perbaikan kerusakan sistem informasi
Melakukan instalasi/ upgrade dan konfigurasi sistem operasi/aplikasi
Melakukan Editing objek Multimedia Kompleks dengan Peranti Lunak
TUGAS TAMBAHAN :
Membuat laporan bulanan monitoring evaluasi terhadap Aplikasi SIPP dan MIS
Membuat laporan bulanan monitoring evaluasi dan Berita Acara backup dan sinkronisasi aplikasi
Membuat laporan bulanan moitoring dan berita acara terhadap standarisasi website
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
Menyusun data yang akan diunggah, melakukan convert data dalam bentuk elekronik, mempublish data untuk konten website dan memperbaharui konten website
Menyusun data yang akan diunggah, mempublish data untuk konten Instagram dan Facebook
Notulensi Rapat