URAIAN TUGAS SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
KASUBBAG BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
TUGAS UTAMA :
melaksanakan penyiapan bahan pelaksanaan urusan kepegawaian, penataan organisasi dan tata laksana.
TUGAS POKOK :
Pengendalian dan monitoring penyusunan peta jabatan
Pengendalian dan monitoring penyusunan analisis jabatan dan analisisbeban kerja
Pengendalian dan monitoring penyusunan analisis beban kerja
Pengendalian dan monitoring pelaksanaan absensi hakim dan pegawai
Pengendalian dan monitoring pelaporanharta kekayaan Penyelenggara Negara ( LHKPN/ LHKASN)
Pengendalian dan monitoring pemeriksaan dan penjatuhan hukuman atas pelanggaran aturan disiplin
Pengendalian dan monitoring sosialisasi aturan disiplin/kode etik/kode perilaku
Pengendalian dan monitoring pengusulan kenaikan pangkat hakim dan pegawai
Pengendalian dan monitoring pengusulan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Pengendalian dan monitoring pengangkatan dalam jabatan, promosi dan mutasi
Pengendalian dan monitoring penyusunan KP4
Pengendalian dan monitoring usul pemberhentian dan pensiun hakim dan pegawai
Pengendalian dan monitoring box file hakim, pegawai, honorer
Pengendalian dan monitoring penerbitan Surat ijin dan cuti pegawai
Pengendalian dan monitoring Surat Tugas bagi hakim dan pegawai
Pengendalian dan monitoring pengusulan ijin belajar/ tugas belajar
Pengendalian dan monitoring penilaian pegawai
Pengendalian dan monitoring persuratan terkait Kepegawaian
Pengendalian dan monitoring pembaharuan data pegawai pada aplikasi sikep dan komdanas
Pengendalian dan monitoring pembaharuan data pegawai pada aplikasi SIASN BKN
Pengendalian dan monitoring penyusunan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
Pengendalian dan monitoring penyusunan Daftar Urut Senioritas (DUS)
Pengendalian dan monitoring pembaharuan profil hakim dan pegawai yang ditampilkan pada website
Pengendalian dan monitoring pembaharuan data Bezetting hakim dan pegawai
Pengendalian dan monitoring Standar Operational Prosedur untuk pengelolaan kepegawaian
Pengendalian dan monitoring penyusunan surat keputusan pimpinan
Pengendalian dan monitoring penyusunan job description
Pengendalian dan monitoring penyelenggaraan ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah
Pengendalian dan monitoring penyelenggaraan pengusulan tanda penghargaan
Pengendalian dan monitoring penyelenggaraan penyelenggaraan rapat baperjakat
Pengendalian dan monitoring penyelenggaraan kegiatan analisis kebutuhan diklathakim dan pegawai
Pengendalian dan monitoring penyelenggaraan kegiatan pelatihan hakim dan pegawai
Pengendalian dan monitoring penyelenggaraan upacara dan apel
Pengendalian dan monitoring penyelenggaraan pelantikan
STAFF BAGIAN KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN TATA LAKSANA
1. Arsiparis Pelaksana/Terampil
Menyediakan data dukung dan dokumen untuk penyusunan rencana kerja tahunan sub bagian kepegawaian.
Tersedianya bahan laporan evaluasi capaian kinerja dalam rapat berjenjang sesuai dengan tupoksi
Melakukan penyimpanan dokumen dan penataan arsip fisik masing-masing Hakim, Pegawai dan Honorer
Melakukan pengisian data buku-buku register secara lengkap dan tepat waktu
register cuti
register pelantikan pejabat struktural dan fungsional
register surat masuk dan keluar
Melaksanakan pemutakhiran dan validasi data pada Aplikasi SIKEP dan KOMDANAS Mahkamah Agung RI (bulanan) dan SIPMANTUL;
Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan bahan pengusulan jabatan bagi Hakim dan Pegawai yang telah memenuhi syarat secara lengkap dan tepat waktu
Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan tindak lanjut permohonan izin dan cuti
Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan Laporan disiplin Hakim (bulanan)
Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan RKP, RKGB
Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan bahan pengusulan pemberhentian Pensiunbagi Hakim dan Pegawai yang telah memenuhi syarat secara lengkap dan tepat waktu
Pelaksanaan dan pelaporan persuratan terkait Kepegawaian
Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan KP4 seluruh pegawai secara akurat
Melakukan pengetikan, pencetakan dan pengarsipan dokumen pelantikan dan pengambilan sumpah PNS, pejabat struktural dan fungsional
Menyediakan bahan kebutuhan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan absen
tersedianya bahan dan berfungsinya perangkat
tersedianya data absensi manual dan elektronik
penginputan data dan koreksi data pada aplikasi komdanas
pelaporan secara periodik kepada pimpinan
Melakukan pengarsipan dokumen SKP, Penilaian SKP dan Penilaian Prilaku Pegawai yang telah ditandatangani serta melakukan pembaharuan dan upload data ke aplikasi sikep
Mengumpulkan dan mengarsipkan Dokumen Pakta Integritas seluruh Hakim/Pegawai
Pelaksanaan dan pelaporan pengelolaan box file hakim, pegawai dan PPNPN
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan pimpinan
Pelaksanaan dan pelaporan penyelenggaraan upacara dan apel